Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei SRINI!
Bevor Sie mit dem Bewerbungsverfahren fortfahren, informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Personalauswahl verarbeiten. Zu diesen Informationen verpflichtet uns die Datenschutz-Grundverordnung (Art. 13 DSGVO) beim ersten Kontakt.
01Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die SRINI OÜ (A. H. Tammsaare tee 60, 11316 Tallinn, Estland). Wir haben eine Ansprechperson für den Datenschutz benannt, an die Sie sich in allen Datenschutzfragen direkt wenden können: andmekaitse@srini.ee.
02Welche Daten verarbeiten wir und warum?
Prüfung Ihrer Bewerbung
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Beurteilung Ihrer Eignung verarbeiten wir die personenbezogenen Daten aus Ihrem Lebenslauf und Ihren weiteren Bewerbungsunterlagen, darunter Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung sowie Informationen, die im Laufe des Auswahlverfahrens erhoben werden, etwa Ergebnisse von Vorstellungsgesprächen oder Probeaufgaben.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Hintergrundprüfung
Zur Überprüfung Ihrer Eignung führen wir vor der Unterbreitung eines Stellenangebots eine der Position angemessene Hintergrundprüfung durch – Identitätsfeststellung, Prüfung des beruflichen Werdegangs, Einholung von Referenzen und bei Rollen mit Zugriff auf Kundendaten oder Produktivumgebungen auch die Bestätigung von Ausbildung und Qualifikationen. Damit schützen wir die Daten und Informationssysteme unserer Kunden (einschließlich Quellcode) und stellen sicher, dass Sie für die konkrete Position geeignet sind. Referenzgeber kontaktieren wir erst, nachdem wir Sie vorab darüber informiert und Sie uns die Kontakte genannt haben.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben geprüft, dass eine solche Prüfung erforderlich und verhältnismäßig ist und sich ausschließlich auf die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlichen Informationen beschränkt.
Abfrage des Strafregisters
Erfordert die Position ein besonders hohes Maß an Vertrauen, etwa in Administrator-, Führungs- oder Informationssicherheitsrollen, kann eine Abfrage der Strafregisterdaten erforderlich sein. Vor einer solchen Abfrage holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein und erläutern, warum sie für die konkrete Position notwendig ist. Eine Kopie des Auszugs bewahren wir nicht auf. Wir dokumentieren lediglich, dass die Prüfung stattgefunden hat, sowie Datum und Ergebnis. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; in diesem Fall können wir Ihnen jedoch möglicherweise kein Stellenangebot unterbreiten. Die Erforderlichkeit einer Hintergrundprüfung kann sich auch aus dem Gesetz ergeben (z. B. aus dem estnischen Notfallgesetz, hädaolukorra seadus); in diesem Fall ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
03Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich die Geschäftsführung der SRINI OÜ, Mitarbeitende der Personalabteilung nach dem Need-to-know-Prinzip sowie die Auswahlkommission der jeweiligen Ausschreibung. Bewerbungsunterlagen speichern wir in der Recruiting-Plattform Teamdash, die Korrespondenz läuft über Microsoft 365. Mit beiden Dienstleistern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Die Daten werden grundsätzlich in der EU bzw. im EWR verarbeitet; für Microsoft-Dienste gelten die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework. Wir geben Ihre Daten weder an Kunden noch an sonstige Dritte weiter.
04Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten bis zu ein Jahr nach Abschluss des Auswahlverfahrens, um unsere Rechte im Fall möglicher Ansprüche zu wahren. Danach löschen wir die Daten. Möchten Sie, dass wir Ihre Daten für künftige Ausschreibungen aufbewahren, holen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung ein – diese können Sie jederzeit widerrufen.
Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen, und es gelten unsere Datenschutzhinweise für Mitarbeitende, die Sie vor Vertragsabschluss erhalten.
05Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format sowie das Recht, einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung zu widersprechen (Art. 15–21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an andmekaitse@srini.ee – wir antworten spätestens innerhalb eines Monats. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, sich bei der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Andmekaitse Inspektsioon) zu beschweren (aki.ee).
06Gut zu wissen
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Ohne die für die Bewerbung erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und Ihnen gegebenenfalls kein Stellenangebot unterbreiten. Einstellungsentscheidungen treffen Menschen – wir setzen weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling von Bewerbern ein.
Bei Fragen erreichen Sie uns unter andmekaitse@srini.ee.
Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!