Tak for din interesse i at arbejde hos SRINI!
Før du går videre med ansøgningsprocessen, giver vi dig et overblik over, hvordan vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringen. Det er de oplysninger, som databeskyttelsesforordningen (GDPR, art. 13) forpligter os til at give dig ved den første kontakt.
01Hvem behandler dine personoplysninger?
Dataansvarlig for dine personoplysninger er SRINI OÜ (A. H. Tammsaare tee 60, 11316 Tallinn). Vi har udpeget en kontaktperson for databeskyttelse, som du kan henvende dig direkte til med alle spørgsmål om databeskyttelse: andmekaitse@srini.ee.
02Hvilke oplysninger behandler vi, og hvorfor?
Vurdering af ansøgningen
For at gennemføre ansøgningsprocessen og vurdere, om du er egnet til stillingen, behandler vi de personoplysninger, der fremgår af dit CV og dine øvrige ansøgningsdokumenter, herunder kontaktoplysninger, oplysninger om uddannelse og erhvervserfaring samt oplysninger, der indsamles i løbet af rekrutteringsprocessen, f.eks. resultater af samtaler eller prøveopgaver.
Behandlingsgrundlag: gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt på din anmodning (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
Baggrundstjek
For at kontrollere kandidatens egnethed foretager vi, før et jobtilbud udarbejdes, et baggrundstjek i et omfang, der svarer til stillingen – identitetskontrol, gennemgang af erhvervsforløb, kontakt til referencer og, for stillinger, der forudsætter adgang til kundedata eller produktionsmiljøer, også bekræftelse af uddannelse og kvalifikationer. Det gør vi for at beskytte vores kunders data og informationssystemer (herunder kildekode) og for at sikre os, at kandidaten er egnet til den konkrete stilling. Vi kontakter først referencer, når vi har givet dig besked på forhånd, og du har oplyst kontaktpersonerne.
Behandlingsgrundlag: vores legitime interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Vi har vurderet, at et sådant tjek er nødvendigt og proportionalt og alene omfatter de oplysninger, der er nødvendige for at varetage arbejdsopgaverne.
Kontrol af straffeattest
Hvis stillingen forudsætter en særlig høj grad af tillid, f.eks. i en administrator-, ledelses- eller informationssikkerhedsrolle, kan det være nødvendigt at kontrollere oplysninger fra strafferegistret. Før en sådan kontrol beder vi dig om et særskilt samtykke og forklarer, hvorfor kontrollen er nødvendig for den konkrete stilling. Vi opbevarer ikke en kopi af udskriften. Vi dokumenterer alene, at kontrollen er foretaget, datoen og resultatet. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, men i så fald er det muligvis ikke muligt for os at udarbejde et jobtilbud. Behovet for et baggrundstjek kan også følge af lovgivningen (f.eks. den estiske beredskabslov, hädaolukorra seadus); i så fald er et særskilt samtykke ikke nødvendigt.
03Hvem kan se dine oplysninger?
Kun SRINI OÜ’s direktion, medarbejdere i HR-afdelingen efter behov og udvælgelsesudvalget for den konkrete rekruttering har adgang til dine oplysninger. Vi opbevarer ansøgningsdokumenter i rekrutteringsplatformen Teamdash, og korrespondancen foregår i Microsoft 365. Vi har indgået en databehandleraftale (art. 28) med begge leverandører. Oplysningerne behandles som udgangspunkt i EU eller EØS; for Microsofts tjenester gælder EU’s standardkontraktbestemmelser og databeskyttelsesrammen mellem EU og USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Vi videregiver ikke dine oplysninger til kunder eller andre tredjeparter.
04Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?
Hvis der ikke indgås et ansættelsesforhold, opbevarer vi ansøgningsoplysningerne i op til ét år efter rekrutteringsprocessens afslutning for at kunne varetage vores rettigheder i tilfælde af eventuelle krav. Derefter sletter vi oplysningerne. Hvis du ønsker, at vi gemmer dine oplysninger til fremtidige rekrutteringer, beder vi om dit særskilte samtykke – det kan du til enhver tid trække tilbage.
Hvis der indgås et ansættelsesforhold, overføres oplysningerne til ansættelsesdokumentationen, og vilkårene i vores privatlivsmeddelelse for medarbejdere, som du modtager inden kontraktindgåelsen, træder i kraft.
05Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i dine oplysninger, til at kræve berigtigelse af urigtige oplysninger eller sletning af oplysninger, til begrænsning af behandlingen, til at få udleveret dine oplysninger i et maskinlæsbart format (dataportabilitet) og til at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse (art. 15–21). Hvis du vil udøve dine rettigheder, så skriv til andmekaitse@srini.ee – vi svarer senest inden for én måned. Hvis du mener, at dine rettigheder er blevet krænket, har du ret til at klage til det estiske datatilsyn, Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee).
06Vigtigt at vide
Det er frivilligt at give os personoplysninger, men uden de oplysninger, der er nødvendige for ansøgningen, kan vi ikke behandle din ansøgning eller i givet fald give dig et jobtilbud. Rekrutteringsbeslutninger træffes af mennesker – vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering af kandidater.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på andmekaitse@srini.ee.
Held og lykke med ansøgningen!