Privaatsusteade

Enne kandideerimisprotsessiga jätkamist anname ülevaate, kuidas me värbamise käigus sinu isikuandmeid töötleme. See on info, mille andmekaitse üldmäärus (GDPR art 13) meil kohustab sulle esimesel kontaktil edastama.

Kes töötleb Sinu isikuandmeid?

Sinu isikuandmete vastutav töötleja on SRINI OÜ (A. H. Tammsaare tee 60, 11316 Tallinn). Oleme määranud andmekaitse kontaktisiku, kelle poole saad kõigis andmekaitse küsimustes otse pöörduda: andmekaitse@srini.ee.

Milliseid andmeid me töötleme ja miks?

Kandideerimise hindamine

Kandideerimisprotsessi läbiviimiseks ja Sinu sobivuse hindamiseks töötleme Sinu CV-s ja muudes kandideerimisdokumentides sisalduvaid isikuandmeid, sealhulgas kontaktandmeid, hariduse ja töökogemuse andmeid ning värbamisprotsessi käigus kogutud teavet, näiteks intervjuude või proovitöö tulemusi.

Õiguslik alus: lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete rakendamine Sinu taotlusel (GDPR art 6 lg 1 p b).

Taustakontroll

Kandidaadi sobivuse kontrolliks teeme enne tööpakkumise vormistamist ametikohale vastavas mahus taustakontrolli – isikusamasuse tuvastamine, töökäigu ülevaatus, soovitajate poole pöördumine ja rolli puhul, mis eeldab ligipääsu kliendiandmetele või tootmiskeskkonnale, ka hariduse ja kvalifikatsiooni kinnitamine. Seda teeme selleks, et kaitsta oma klientide andmeid ja infosüsteeme (sh lähtekoodi) ning veenduda kandidaadi sobivuses konkreetse ametikoha täitmiseks. Soovitajate poole pöördume alles siis, kui oleme sellest sulle ette teatanud ja sina oled kontaktid andnud.

Õiguslik alus: meie õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p f). Oleme hinnanud, et selline kontroll on vajalik ja proportsionaalne, piirdub üksnes tööülesannete täitmiseks vajaliku teabega.

Karistusregistri kontroll

Kui ametikoht eeldab eriti kõrget usaldustaset, näiteks administraatori-, juhtimis- või infoturberollis, võib vajalik olla karistusregistri andmete kontroll. Enne sellise kontrolli tegemist küsime Sinult eraldi nõusoleku ning selgitame, miks see on konkreetse ametikoha puhul vajalik. Väljavõtte koopiat me ei säilita. Dokumenteerime üksnes kontrolli tegemise fakti, kuupäeva ning tulemuse. Nõusoleku võid igal ajal tagasi võtta, kuid sellisel juhul ei pruugi meil olla võimalik tööpakkumist vormistada. Taustakontrolli vajadus võib tuleneda ka seadusest (nt hädaolukorra seadus), sellisel juhul eraldi nõusolek vajalik ei ole.

Kes Sinu andmeid näevad?

Sinu andmetele pääsevad ligi ainult SRINI OÜ juhatus, personaliosakonna töötajad vajaduspõhiselt ja konkreetse konkursi valikukomisjon. Kandideerimisdokumente hoiame värbamiskeskkonnas Teamdash, kirjavahetus toimub Microsoft 365 keskkonnas. Mõlema teenusepakkujaga on meil sõlmitud andmetöötlusleping (art 28). Andmeid töödeldakse üldjuhul EL-is või EMP-s; Microsofti teenuste puhul rakenduvad EL-i standardsed lepinguklauslid ja EL-USA andmekaitseraamistik. Me ei edasta sinu andmeid klientidele ega kolmandatele isikutele.

Kui kaua me andmeid säilitame?

Kui töösuhet ei sõlmita, säilitame kandideerimisandmeid kuni ühe aasta värbamisprotsessi lõppemisest, et kaitsta oma õigusi võimalike nõuete korral. Seejärel kustutame andmed. Kui soovid, et hoiaksime su andmeid alles tulevaste konkursside jaoks, küsime selleks eraldi Sinu nõusolekut – selle saad igal ajal tagasi võtta.

Töösuhe sõlmimisel viiakse andmed üle töösuhte dokumentatsiooni ja kehtima hakkavad meie töötajate privaatsusteate tingimused, mille saad enne lepingu sõlmimist.

Sinu õigused

Sul on õigus tutvuda oma andmetega, nõuda ebatäpsete andmete parandamist või andmete kustutamist, piirata töötlemist, saada andmed kaasa masinloetaval kujul ning esitada vastuväide õigustatud huvi alusel töötlemisele (art 15–21). Oma õiguste teostamiseks pöördu palun andmekaitse@srini.ee – vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Kui leiad, et Su õigusi on rikutud, on Sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aki.ee).

Oluline teada

Isikuandmete esitamine on vabatahtlik, kuid ilma kandideerimiseks vajalike andmeteta ei saa me Sinu kandideerimist menetleda ega vajadusel tööpakkumist teha. Värbamisotsuseid teevad inimesed – me ei kasuta automatiseeritud otsustamist ega kandidaatide profileerimist.